个人信息处理方针

  • 韩华酒店&度假村(株)(以下简称公司)非常重视顾客的个人信息 ,遵守《个人信息保护法》、《促进信息通信网的使用及信息保护等相关法律》等个人信息保护相关法规。
    本方针包括关于个人信息处理的相关事项。可根据法律的制订、修订或公司运营方针而变更。 公司的《个人信息处理方针》包括以下内容。 1. 个人信息的收集·使用项目、目的、保留及使用期间。
    2. 使用期间已满的个人信息的保留。
    3. 个人信息的废除程序及方法相关事项。
    4. 向第3方提供个人信息的相关事项。
    5. 委托进行个人信息处理的相关事项。
    6. 信息主体的权利·义务及其履行方法的相关事项。
    7. 个人信息的安全性确保措施的相关事项。
    8. 收集建议及处理不满。
    9. 个人信息保护负责人的相关事项。
    10. 个人信息处理方针的变更相关事项。
  • 1. 个人信息的收集·使用项目、目的、保留及使用期间。

    公司收集·使用的个人信息如下。收集的个人信息的范围可根据顾客的类型而不同,根据相关法令如需保存顾客信息时,公司可根据相关法令规定的一定期间内保存信息。
    • 1) 收集·使用的个人信息
      수집·이용하는 개인정보를 나타낸 표
      区分 需收集·使用的项目 收集·使用个人信息的目的 保留及使用期间
      网页会员 必选 姓名、性别、出生日、邮箱、手机号码 会员管理 (网页加入) 退出会员时或
      达到收集目的
      时为止
      可选 居住国家、居住地区、职业、婚姻情况、
      关心领域、是否加入酒店会员
      提供个人定制型服务
      白金会员 必选 姓名、性别、出生日、地址、联系方式 会员管理 (加入会员)
      可选 家庭会员姓名、公司名称、部门/职位、邮箱 发行家庭会员卡、提供个人定制型服务
      入住顾客 必选 姓名、联系方式、邮箱、署名 提供服务
      可选 出生日、地址、性别、国籍、
      支付信息、护照号码
      传达通知事项、提供纪念日服务、
      提供兑换服务
      健身房 必选 身份证号码、姓名、出生日、联系方式、地址 申报国税厅所有权转让、加入会员
      可选 兴趣、职业 顾客管理
      婚礼顾客 必选 姓名、联系方式、邮箱 预约及活动
      可选 父母姓名、住址 顾客管理
      咨询 必选 姓名、性别、邮箱、手机号码 关于咨询提供说明及服务 同意收集使用之日起3个月
      旅游接待处 必选 姓名、性别、邮箱、手机号码、停留时间、希望观光日程 关于咨询提供说明及服务
      可选 国籍、旅行目的、优选交通工具、 是否有同行子女 提供个人定制型服务
      客人留言 必选 姓名、性别、邮箱、手机号码、密码 关于咨询提供说明及服务 3年(《电子商务交易消费者保护相关法律》)
    • 2) 自动收集的个人信息 将会自动收集网上加入会员、本人确认(I-PIN、手机认证等) 时性别、出生日、服务使用记录、访问日志、Cookie、连接 IP信息、停止使用记录等。但根据用户个人设置可拒绝收集Cookie。
      (Cookie设置方法:浏览器道具 > 网络选项 > 个人信息 > 高级 > 选择是否允许Cookie)
      ※ Cookie 是网站向用户的电脑浏览器传送的少量信息,电脑可识别,但不进行个别识别用户个人。
  • 2. 使用期间已满的个人信息的保留

    公司在达到收集及使用个人信息的目的后,将立即删除顾客的个人信息。但,依据相关法令及内部方针,因交易相关的权利关系的义务确认等(如下)如需保留一定期间时,将保留法律规定的最短期间。
    在电商交易等中消费者保护的相关法律
    – 合同或撤销认购等相关记录:5年
    – 结算货款及财货等的供应相关记录:5年
    – 消费者投诉或纷争处理相关记录:3年

    通信隐私保护法
    – 网站访问记录:3个月

    商法
    – 凭单或与其类似的文件:5年
  • 3. 个人信息的废除程序及方法相关事项

    公司在达到收集及使用个人信息的目的后,根据保留及使用期间,将立即废除其个人信息。废除方法如下。
    纸张打印的个人信息:使用破碎机破碎。
    电子档保存的个人信息:使用无法复原的技术方法进行永久删除。
    HDD、USB储存器等保存媒介保存:进行物理性完全破碎。
  • 4. 向第3方提供个人信息的相关事项

    公原则上公司在个人信息收集 · 使用目的范围内处理,未经顾客的事前同意不超越收集 · 使用目的,或向第3方提供。 但,以下情况可进行个人信息例外处理
    得到信息主体的同意时。
    法律特别规定,或遵循法令义务不可避免的情况。
    信息主体或其法律代理人处于无法表示意识的状态,或地址不明等无法得到事前同意,明确涉及信息主体或第3方紧急的生命、身体、财产利益判断需要的情况。
    公司为提供更优质的服务和顾客便利、管理会员等目的,如下提供个人信息。但,提供个人信息时得到顾客的事前同意。

    개인정보의 제3자 제공에 관한 사항을 나타낸 표
    得到提供方 提供目的 提供的个人信息项目 保留及使用期间
    韩华损害保险 发生安全事
    故时进行保险处理
    姓名、性别、年龄、联系方式、居住地、交易银行及账户号码
    (存折复印件,仅限保险公司直接支付时)
    取消同意是时或
    达到目的时为止
  • 5. 委托进行个人信息处理的相关事项


    公司为有效进行业务及提供满意的服务,如下委托外部专业机构进行个人信息处理。

    개인정보처리의 위탁에 관한 사항을 나타낸 표
    受托企业 委托业务内容 保留及使用期间
    韩华Systems 委托运营主页/电算系统 同意撤回時
    退出会员时或
    达到收集目的
    时为止
    韩华63CITY、韩华ESTATE 出入管理、CCTV 委托运营
    韩国信息通信 信用卡支付服务
    JOENNAL XYSTUM花园-送花
    Taihoinst POS, 顾客管理系统开发及维持保修
    INFINITY咨询(株) 会员介绍及会员招募/管理
    (株)KT 发送邮件服务

    公司在委托进行个人信息处理时,根据包括以下内容的文件处理。
    除进行委托业务目的外,禁止进行个人信息处理的相关事项。
    个人信息的技术性·管理性保护措施相关事项。
    个人信息的安全管理相关事项、委托业务的目的及范围。
    再委托限制相关事项。
    个人信息安全性确保措施相关事项。
    关于委托业务所持有的个人信息的管理现状检查等监督相关事项。
    受托者违反应遵守的义务时,损害赔偿责任的相关事项。
  • 6. 信息主体的权利·义务及其履行方法的相关事项

    顾客可随时查看或修改已注册的会员个人信息。网络会员点“变更个人信息”或“修改会员信息”等,经本人确认程序后可直接查看或修改,此外,顾客可向VOC、电话服务中心等直接申请查看、修改、删除。但,顾客申请处理时,公司根据相关处理程序可要求填写个人信息申请书等。
    除要求查看个人信息的权利
    顾客可要求查看公司处理的自己的个人信息。
    公司从顾客得到查看要求时,在10日内向顾客提供查看其个人信息。如有不能查看的正当理由时,告知顾客其理由,可延期查看,在解决其原因后立即提供查看。如符合以下理由公司告知顾客其理由,可限制或拒绝查看。
    ① 根据法律禁止或限制查看时;
    ② 存在可能危及他人生命、身体或不当侵害他人财产或其他利益时。
    个要求修改 · 删除个人信息的权利
    顾客可要求修改 · 删除公司处理的自己的个人信息。但,法令明示其个人信息为收集对象时无法要求删除。 公司在顾客要求修改 · 删除个人信息是,除法令规定特殊程序外,将立即进行所需措施后告知顾客其结果。 公司在需要时可向该顾客要求提供确认修改 · 删除要求事项所需的证据资料。 顾客要求修改个人信息错误时,在修改完成前不使用该个人信息或向外部提供。同时,已向第3方提供顾客的个人信息时,立即将修改 · 删除处理结果通知第3方进行处理。 公司删除个人信息时,为其无法被复原或再生采取措施。
    要求停止个人信息处理的权利
    顾客可要求停止公司处理的自己的个人信息处理。
    公司在顾客要求停止个人信息处理时,将立即全部停止或部分停止个人信息处理。但,以下情况下可拒绝顾客的停止处理要求。 ① 法律特别规定或为履行法令义务不可避免时;
    ② 不进行个人信息处理时,难以履行与信息主体的合同,信息主体未明确表示解除其合同的意思;
    ③ 存在可能危及他人生命、身体或不当侵害他人财产或其他利益时。
    公司根据顾客要求,对于已停止处理的个人信息立即删除该个人信息等进行必要措施。
    要求查看、修改 · 删除、停止处理的方法
    顾客欲要求查看、修改 · 删除、停止处理个人信息时,填写“个人信息申请书”后发送邮件或FAX给个人信息保护负责人等方式传送,将立即处理。
  • 7. 7. 个人信息的安全性确保措施的相关事项

    公司为防止顾客个人信息丢失、被盗、流出、编造、受损,根据以下措施进行确保安全性所需的技术、管理、物理性措施。 为个人信息的安全处理树立 · 执行内部管理计划。
    对于个人信息采取访问管制及限制访问权限措施。
    使用可安全保存 · 传送个人信息的加密技术或与其相应的措施。
    为对应侵害个人信息的事故,访问记录的保管及防止伪造、编造所需的措施。
    设置及定期更新个人信息保安程序。
    为个人信息的安全保存提供设备或设置锁定装置等物理性保护措施。
  • 8. 收集建议及处理不满

    公司为与顾客进行灵活的沟通,运营个人信息保护咨询窗口,如有咨询事项,请联系以下联系方式咨询,随时可得到真诚的回复。

    의견수렴 및 불만 처리 연락처를 나타낸 표
    区分 首尔广场酒店傲途格精选
    代表电话 82.2.771.2200
    顾客的声音(VOC) www.hoteltheplaza.com

    如需其他侵害个人信息的相关咨询,可咨询韩国网络振兴院个人信息侵害举报中心、警察厅计算机网络攻击对应中心等。

    의견수렴 및 불만 처리 연락처를 나타낸 표
    机构 个人信息侵害举报中心 警察厅计算机网络攻击对应中心
    电话号码 118 182
    URL http://privacy.kisa.or.kr http://cyberbureau.police.go.kr
  • 9. 个人信息保护负责人的相关事项

    公司为保护顾客的个人信息,处理个人信息相关不满,如下指定及运营个人信息保护责任人及负责人。

    개인정보보호 책임자에 관한 사항을 나타낸 표
    区分 个人信息保护责任人 个人信息保护管理人 个人信息保护负责人
    部门/职位 Business Administration Department IT Planning Team IT Planning Team
    姓名 Cho Yongcheol Lee Jaeho Park Hyoseon
    电话号码 82.2.789.5199 82.2.789.5130 82.2.789.5133
    邮箱 hnrresortcpo@hanwha.com dojae@hanwha.com phs1711@hanwha.com
  • 10. 个人信息处理方针变更的相关事项

    现个人信息处理方针于2019年 5月 17日进行修订,根据相关法律及个人信息保护相关公司政策的变更等方针内容变更(修改、添加、删除)时,将通过留言板的通知栏或弹窗告示。 告示日: 2019年 5月 17日
    执行日: 2019年 5月 17日